岡崎3機関ネットワーク利用開始ガイド
岡崎3機関の情報ネットワーク(通称:ORION)を利用するためには、いくつかの登録手続きが必要です。
主認証システムへの登録には所内ネットワークへの接続が必要ですので、グループの担当者や部局の管理者に登録を依頼してください。
1.主認証システムへのユーザ登録(メールアドレスの取得)… 「主認証システム2024」はORIONネットワークを利用するためのアカウントや端末を管理するシステムです。
ユーザ登録には、所属や居室の情報が必要となります。システムへの入力は担当者が行ってくれますので、相談しながら登録作業を進めてください。
登録申請が承認されると、担当者から初期パスワードが通知(書面または口頭で)されます。初期パスワードは、後ほど(Step3で)ご自身で変更していただきますが、それまで他の人に知られないよう管理してください。
※主認証システムについてはこちらのページに説明があります。認証登録が完了したらチェックしてみてください。
2.主認証システムへの端末登録(PC等を所内ネットワークへ接続)… ユーザ登録に続いて、端末の登録を担当者に依頼しましょう。ホスト名、MACアドレスの他、メーカーや機種名も必要になります。
システムへの登録と同時に、確認リスト(書面)の提出も義務付けられています。(右のボタンからダウンロード)管理者と一緒に確認して、項目にチェックを入れていくものですので、実機を見ながらリストを埋めていき、最後に管理者と使用者の署名をして各部局のネットワーク管理者に提出してもらいましょう。
申請が承認されると、登録した端末で所内ネットワークに接続できるようになります。
詳細はこちらのページをご覧ください。▶ 「ホストやアカウントを登録したいとき」
3.Googleの2段階認証プロセスの登録 … 岡崎3機関では、Google Workspace のサービスを導入しています。Step1 で受け取ったメールアドレスと初期パスワードを手元に準備して、Google アカウントの登録をしてください。
登録には外部インターネットへの通信が必要です。Step2 で登録したご自身の端末で登録作業を行う場合は、部門の管理者などに一時的に外部通信ができるように設定してもらってください。
Google アカウント2段階認証の登録方法はこちらのページの「アカウント案内が届いたらまず行って頂きたいこと」を参照してください。
※岡崎3機関のライセンスは Google Workspace for Education Plus (教育機関向け最上位プラン)となっています。各サービスやセキュリティの機能を最大限活用するために、ブラウザはChrome、メールはChrome上でGmailアプリの使用を推奨しています。マニュアル類もChrome の利用を前提として整備しています。
4.ORION認証の登録 … ORION2022 ネットワークの利用では、様々な場面でユーザ認証が必須となります。外部への通信や、VPN通信、また各種ネットワークサービスを使う場合にも認証が求められます。ORION2022 では、これら認証を一元管理することで利用者の負担を減らしています。
ORION認証はGoogle と同様、多要素認証を行っています。ご自身のスマートフォン、またはFIDOと 呼ばれるセキュリティキー(希望すれば無償で貸与されます)等で本人確認をします。下記PDFを参照し、認証登録を完了してください。認証が通ると外部インターネットに接続できるようになります。
※一時的に管理者等別のユーザが代理でCaptive Portal 認証していた場合は、その認証を手動で取り消すことも可能です。認証の手動取り消し方法は、こちらのページ 内にあるツールをご利用ください。
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5.Googleの認証方法の切り替えと確認 … ORION2022の認証とGoogleアカウントの紐づけ を行います。ORION2022 の認証は SSO (Single Sign On) に対応した SAML(Security Assertion Markup Language)認証を使用しているので、このステップで切り替えを行った後は、別々に認証する必要がなくなり、ORION認証だけでGoogleの認証も通るようになります。(Googleのログイン画面が出なくなります。)下記PDFを参照し、認証切り替えを完了してください。
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◆以上でORION2022ネットワークの利用の準備が整いました。所内ページ、外部サイトともに問題なく通信できているか確認してみましょう。
無線で接続している方は、こちらのページを参照してください:ORION無線LANを利用する
ネットワーク開通確認後、セキュリティソフトを必ずインストールしてください:セキュリティソフト「FortiEDR」の配布
◆岡崎情報ネットワーク管理室では、このサイト以外にも下記の岡崎3機関限定サイトで、ネットワーク利用やセキュリティ向上に役立つ情報を発信しています。ユーザ認証が完了すると、これらのサイトもすべて閲覧していただけますので、ネットワーク開通確認も兼ねて訪問してみて下さい。特に ORION119サイト は情報セキュリティに関する最新情報や注意喚起が掲載されています。定期的にチェックするよう心がけましょう。
◆わからないことや不安なことなどあれば一人で判断せず、所属グループの担当者、各部局の管理者、またはネットワーク管理室までご相談ください。
ORIONネットワークの紹介
GoogleWorkspace 応用編
Google Workspace 初心者向け情報